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Office Manager

(w/m/d, 80-100 %)

Deine Aufgaben

1. Personalwesen

  • Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
  • Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse
  • Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder
  • Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen

2. Finanzwesen

  • Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Schnittstelle zum Treuhänder
  • Abrechnung, Nachkalkulation, Mahnwesen

3. Backoffice

  • Büromaterial-Verwaltung
  • Koordination und Begleitung von Kundenmailings
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im New Business
  • Umsetzen interner Projekte
  • Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Administration, Korrespondenzen
Dein Profil
  • Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Exakte Arbeitsweise
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Office Programmen
  • Freude an der Mitarbeiterführung und Teamarbeit
  • Vertrauenswürdig und diskret
  • Engagiert, belastbar und flexibel
  • Durchsetzungsfähig
  • Schnelle Verfügbarkeit
Wir bieten
  • Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchie
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 5 Wochen Ferien
  • Diverse Partnervergünstigungen
Wir wollen mit unseren Ideen Menschen bewegen und begeistern. Du auch?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

    Für welche Stelle bewerben Sie sich.

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    Angaben zu Ihnen


    Welches Pensum ist Ihnen möglich?

    Bitte fügen Sie hier Ihr aktuelles Curriculm Vitae, Arbeitszeugnisse, sowie Ihr Motivationsschreiben hinzu.