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Office Manager
(m/w/d, 60-100%)
Deine Aufgaben
1. Personalwesen
- Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse
- Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder
- Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen
2. Finanzwesen
- Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Schnittstelle zum Treuhänder
- Abrechnung, Nachkalkulation, Mahnwesen
3. Backoffice
- Büromaterial-Verwaltung
- Koordination und Begleitung von Kundenmailings
- Unterstützung der Geschäftsleitung im New Business
- Umsetzen interner Projekte
- Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Administration, Korrespondenzen
Dein Profil
- Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Strukturierte, selbständige, exakte Arbeitsweise
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit Office Programmen
- Kaufmännisches, betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse
- Freude an der Mitarbeiterführung und Teamarbeit
- Vertrauenswürdig und diskret
- Engagiert, belastbar und flexibel
- Durchsetzungsfähig
- Schnelle Verfügbarkeit
Wir bieten
- Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien
- 13. Monatslohn
- Diverse Partnervergünstigungen