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Office Manager

(m/w/d, 60-100%)

Deine Aufgaben

1. Personalwesen

  • Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
  • Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse
  • Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder
  • Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen

2. Finanzwesen

  • Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Schnittstelle zum Treuhänder
  • Abrechnung, Nachkalkulation, Mahnwesen

3. Backoffice

  • Büromaterial-Verwaltung
  • Koordination und Begleitung von Kundenmailings
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im New Business
  • Umsetzen interner Projekte
  • Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Administration, Korrespondenzen
Dein Profil
  • Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Strukturierte, selbständige, exakte Arbeitsweise
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Versierter Umgang mit Office Programmen
  • Kaufmännisches, betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse
  • Freude an der Mitarbeiterführung und Teamarbeit
  • Vertrauenswürdig und diskret
  • Engagiert, belastbar und flexibel
  • Durchsetzungsfähig
  • Schnelle Verfügbarkeit
Wir bieten
  • Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchie
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 5 Wochen Ferien
  • 13. Monatslohn
  • Diverse Partnervergünstigungen
Wir wollen mit unseren Ideen Menschen bewegen und begeistern. Du auch?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

    Für welche Stelle bewirbst du dich?

    Personalangaben










     

    Angaben zu Dir


    Welches Pensum ist dir möglich?*

    Bitte füge hier dein aktuelles Curriculm Vitae, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben hinzu.